📄 출장보고서·외근 일지 — 업무 기록의 기본

출장보고서는 비용 정산뿐 아니라 업무 성과 기록의 핵심 문서입니다.

📋 출장보고서 항목

• 출장 정보: 출장지·기간·목적
• 출장자 정보: 소속·직위·성명
• 방문처·면담자: 회사명·담당자·연락처
• 업무 내용: 회의·미팅·계약 등 상세
• 성과·결과: 정량적 결과·후속 조치
• 비용 정산: 교통비·숙박비·식비·기타
• 첨부 자료: 영수증·회의록·사진

✍ 작성 핵심 5

1. 출장 직후 작성 — 기억 생생할 때 (3일 이내)
2. 구체적 기록 — "논의함" X, "○○건 합의·다음 미팅 X월 X일 확정"
3. 성과 정량화 — "계약 1건·매출 X원·고객 X명"
4. 영수증 정리 — 시간순·항목별 분류
5. 후속 조치 명확 — "X월 X일까지 ○○ 송부 예정"

📌 비용 정산 항목별 증빙

• 교통비: 영수증·승차권·주유 영수증
• 숙박비: 호텔 영수증 (사업자번호 포함)
• 식비: 영수증 (회식·접대비는 별도 처리)
• 접대비: 거래처·금액·목적 명시

⚠ 자주 하는 실수

• 영수증 분실 (적격 증빙 미수취 가산세)
• 출장 사유와 비용 불일치
• 접대비 한도 초과 (회사 규정·세법 한도)
• 업무 내용 추상적 ("미팅", "회의" 만 적음)

📥 양식 도구

• 한컴·MS Office 표준 보고서 양식
• 회사별 ERP·전자결재 시스템 (더존·삼성SDS 등)
• 국세청 (접대비 한도): 홈택스

※ 안내

서식·법령은 수시로 개정될 수 있습니다. 실제 사용 전 공식 기관(정부24·국세청·고용노동부·대법원 전자민원센터)에서 최신본을 확인하세요.