서식은 정해진 양식의 문서이며, 사업·생활에서 자주 사용되는 표준 형식의 문서입니다.

서식을 알면 처음부터 양식을 만들 필요 없이 표준화된 형태로 빠르게 작성할 수 있어 효율적입니다.

1. 사업 서식 — 견적서·세금계산서

사업 활동에서 가장 자주 쓰이는 서식은 견적서·세금계산서·거래명세표·계약서이며, 모두 정형화된 형식이 있습니다.

국세청 홈택스에서 세금계산서 표준 양식을 무료로 제공하며, 견적서·계약서는 인터넷에서 다양한 무료 템플릿을 받을 수 있습니다.

2. 노무 서식 — 근로계약서·급여명세서

직원 채용 시 작성하는 근로계약서·급여명세서는 고용노동부에서 표준 양식을 제공합니다.

근로계약서는 모든 근로자(알바 포함)에게 의무이며, 미작성 시 500만 원 이하 과태료가 부과됩니다.

3. 부동산 서식 — 매매계약서·임대차계약서

부동산 매매·임대차 계약서는 국토교통부 표준 양식이 있으며, 부동산 거래 시 필수입니다.

부동산 중개사가 표준 양식으로 작성해주지만, 본인도 양식을 알아두면 계약 내용을 더 정확히 검토할 수 있습니다.

4. 행정 서식 — 신청서·신고서

주민센터·세무서·구청 같은 행정 기관에서 사용하는 신청서·신고서는 정부24·국세청 홈택스에서 다운로드 가능합니다.

인감증명서·주민등록등본·사업자등록증 발급 같은 일상 행정도 표준 양식으로 진행됩니다.

5. 개인 서식 — 위임장·각서

개인 간 거래·약속에 사용하는 위임장·각서·차용증도 정형화된 양식이 있습니다.

법무법인 사이트·법무부 사이트에서 무료 표준 양식을 받을 수 있으며, 본인 사정에 맞춰 일부 수정해 사용합니다.

서식은 표준화된 문서 양식이며, 본인이 자주 사용하는 분야의 표준 서식을 미리 알아두면 업무·생활의 효율이 크게 올라갑니다.

Japan Refugee Travel Document 2009.png — by Hitomi (Public domain). Wikimedia Commons